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【裏話】ハウスメーカーの資料請求で営業担当が決まる仕組みを教えちゃいます

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ハウスメーカーの資料請求で営業担当は決まる?

まずは家でゆっくりハウスメーカー検討…と資料請求をすると、知らない間に営業担当が決まってしまうかもしれません。

実は営業担当が決まるタイミングは、ハウスメーカーによって2つのタイプがあります。

  • 資料請求した時点で決まる
  • 展示場に来場した時点で決まる

家づくりの後悔を防ぐには、営業担当が誰になるかもとても重要なポイント。

この記事では、元ハウスメーカー営業の私が内側でしか分からない「担当が決まる仕組み」営業担当を変更したいときの対処法をわかりやすく解説します。

また▶一条工務店の紹介依頼を約200組受ける中でわかった傾向についてもお話しますね。

「とりあえず資料請求…」と申し込む前に、必ずチェックしてください。

この記事を書いた人

ねーやん

目次

ハウスメーカーに資料請求すると「担当が決まる」仕組み

ハウスメーカー業界では、資料請求をすると営業担当が決まる仕組みになっている会社がほとんどです。

【資料請求したら】個人情報登録・近くの展示場の営業さんが担当に

一条工務店・トヨタホーム・タマホームの3社は、資料請求すると担当が決まる仕組みになっています。

公式サイトや一括見積りサイトから依頼すると名前や住所など個人情報がハウスメーカーに登録されて、住所をもとに最寄り展示場に割り振られます。

その時の営業さんの空き状況にあわせて店長がさらに担当を割り振るという流れになっています。

  • 一条工務店…居住エリアの責任者が最寄りの展示場に割り振る
  • トヨタホーム…地域販社(ディーラー制)でエリアごとの販社に自動振り分け
  • タマホーム…最初に対応した営業が最後まで担当する専任マンツーマン制

カタログ資料が郵送で届くだけではなく、その後担当者から到着の確認電話やDMが届くことも多いです。

資料請求をきっかけに営業をかけるお客様として、各個人が名簿を持つことになるよ。

【展示場に来場したら】最初に対応した営業がそのまま担当になる

資料請求や紹介を利用せずに展示場に訪問した場合、最初に接客した営業がそのまま担当として継続します。

住宅展示場ではその日の接客の順番が決められており、訪問したタイミングで待機している営業さんがそのまま担当になります。

土日や大型連休など人が多い時期は、店長や人気の営業さんは他のお客様との打ち合わせが入っていることが多くいです。飛び込みで住宅展示場に行くと新人さんにあたる確率が高くなります。

いきなり展示場に訪問すると、一生に一度の買い物の担当を運任せにしてしまう可能性があります。

【裏話】ハウスメーカーへの資料請求は「計画低め」と判断される

ハウスメーカーは、お客さんがどんなルートで来たかで「家づくり計画の本気度」をある程度判断しています。

資料請求は「計画はまだ先」「とりあえず資料だけ」という方が多く、展示場まで来て家づくりを真剣に進めようという人が現状です。

店長クラスの営業さんが忙しい場合、紹介や来場予約よりも新人さんに割り振られる可能性も高くなります。

担当の質順位は紹介>予約来場>資料請求>飛び込み来場

ハウスメーカー業界共通で、ほぼ全社にあてはまる順位です。

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順位来店ルートあたる担当の傾向
1位紹介店長・主任クラスの優秀層
2位予約来場中堅~ベテラン
3位資料請求新人・若手の割合が高め
4位飛び込み完全に当日のフリー対応

営業マンの間では「紹介のお客さんは大事にしないと次が来ない」という意識が強いから、自然と店長クラスがアサインされる傾向があります。

一条工務店の実例:資料請求は新人さん割合が高め

私が約200組の紹介サポートをする中で、一条工務店で資料請求からスタートした方から相談をいただくことが多いケースが2つあります。

  • 新人の営業さんにあたって打ち合わせがスムーズに進まない
  • 資料請求したのにカタログがなかなか届かない

これは一条が展示場ごとに新人を育成する仕組みになっており、資料請求枠は新人さんへの育成案件として割り振られやすいから。

新人さんが悪いわけじゃないですが、家づくりは一生に一度の大きな買い物。経験豊富な営業さんに担当してもらった方が、安心して進められるのは間違いないですよね。

【資料請求の前に】ハウスメーカーの優秀な営業担当を選ぶ方法

ここからは「資料請求する前に」できる対策を3つお伝えします。

大手の競合記事ではなかなか書かれていない、元営業視点ならではの裏ワザも入っているので参考にしてくださいね。

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方法確実度手軽さ
①紹介制度を利用◎ もっとも確実
②展示場予約をする
③「店長担当」と希望して資料請求◎ もっとも手軽

【もっとも確実】紹介制度を利用する

もっとも確実に優秀な営業担当に出会える方法が紹介制度です。

紹介経由で来られたお客さんには、各メーカーが店長クラスや主任クラスを意識してアサインしてくれることが多いんです。

営業会社にとって紹介は「お得意さまからの大切な紹介」。雑な対応をしたら次の紹介が止まるので、自然と気合いが入るんですよね。

とくに一条工務店は、紹介制度を使うことで担当指名や優遇が受けられる仕組みが整っています。

【すぐ行く場合は】展示場予約をする

「すぐ展示場に行きたい」場合は、飛び込みではなくWeb予約から入りましょう。

  • 予約来場は営業側も「本気度高め」と判断する
  • 事前準備された店長や中堅クラスが対応してくれることが多い
  • 「家族構成」「希望時期」など事前情報でじっくり準備してもらえる

展示場の予約フォームに「家づくり計画は半年以内です」と書いておくと、より優秀な営業を当ててもらえる確率が上がります。

【手軽にやるなら】「店長担当」と希望して資料請求する

これは意外と書いている人が少ない裏ワザ。資料請求フォームの備考欄に「店長クラスの担当を希望します」と一言入れるだけです。

書いている人がほとんどいないので、優先的に対応してもらえる可能性が高い方法です。

  • 備考欄に「店長クラスの担当を希望」と記入
  • あわせて「家づくり計画は◯ヶ月以内」と本気度を伝える
  • 連絡手段を「メールのみで」と書けば、しつこい電話対策にもなる

備考欄を活用するだけで、ふつうに資料請求するよりも担当の質が一段アップします。本気度を伝えるのがコツですよ。

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サイト担当の傾向本気度の伝わり方
タウンライフ家づくり主任・所長代理クラスが付きやすい◎ 希望をしっかり書ける
SUUMO予算にあわせて横流しされる傾向

タウンライフ家づくりは要望や希望をしっかり書ける入力フォームになっており、ハウスメーカー側も「本気度が高いお客さん」と判断しやすい仕組み。

そのため、役職付きの優秀層がアサインされる傾向があります。

営業時代の感覚でも、タウンライフ経由のお客さんは要望が整理されているから打ち合わせがスムーズ。会社側も「ちゃんと検討してくれる人」と捉えていました。

タウンライフ家づくりを実際に使った口コミは、タウンライフ家づくり×一条工務店の体験談もあわせて読んでみてくださいね。

【すでに資料請求した】担当を変えたい時の対処法

「すでに資料請求してしまった…」という方も大丈夫。担当変更は基本的に可能です。

ただし、メーカーや状況によっては気まずさやハードルがつきもの。スムーズに変更できる対処法を3つお伝えします。

基本的に変更はできるが「言い出しづらい」のが現実

営業マンの成績や歩合給に直結するため、担当変更はそう簡単に「はい、わかりました」とはなりません。

とはいえ、ハウスメーカー側もクレームや契約離脱は避けたいので、お客さんから真剣に申し出があれば対応してくれるのが一般的。

担当との相性が合わない」と早めに伝えるのがコツ。時間が経つほど、変えづらくなります。

近くの展示場に相談する

店長や上司に直接伝えるのが王道ですが、同じ展示場の店長に申し出るのは気まずいのが正直なところ。

そんなときにおすすめなのが、少し離れた別の展示場に相談する方法です。

  • 今までの担当との関係をリセットしやすい
  • 別展示場の店長に相談すれば気まずさゼロで動ける
  • その別展示場の営業がそのまま担当になるケースが多い

違う展示場で見たいモデルがあるので、こちらで担当をお願いしたい」と切り出せばOK。気まずさを感じずに切り替えられます。

本社のお客様窓口に依頼する

展示場での解決が難しい場合は、本社のお客様相談窓口に直接連絡するのが最終手段です。

  • 本社からの正式な変更依頼として処理される
  • 店舗側も無視できないため確実性が高い
  • 変更理由を具体的に伝えるとスムーズ

本社窓口はお客様の声を会社全体で受け止める部署。展示場が動かない時の最後のカードとして覚えておきましょう。

ハウスメーカー資料請求の注意点よくある質問(FAQ)

一度資料請求したら絶対に営業電話が来ますか?

備考欄に「ご連絡はメールのみでお願いします」と書けば、ほとんどの会社は配慮してくれます。

業界共通で有効なテクニックとして複数のメディアでも実証済みです。それでも電話が気になる場合は、お断り代行サービスがあるサイトを選ぶか、勤務先・電話番号などの個人情報を最小限にとどめると安心です。

ハウスメーカーに資料請求すると担当が家に来ることがあるのは本当ですか?

会社や担当によっては「直接お届けに伺います」と訪問されるケースがあります。

とくに新人さんが配属されたばかりの時期は、訪問でお客さんと接点を持ちたい意図があります。訪問が苦手な場合は、備考欄に「郵送のみでお願いします」と一言書いておくと安心です。

ハウスメーカーの担当が嫌な人だったら、変更はできますか?

基本的に変更は可能です。ただし「言い出しづらい」のが現実なので、早めの行動がコツ。

気まずさを避けたい場合は、別の展示場に相談するのがおすすめ。紹介制度を後付けで使えるメーカー(一条工務店・住友林業など)なら、紹介者経由で別の営業に切り替える方法もあります。

資料請求しても担当が決まらないハウスメーカーはどこですか?

積水ハウス・住友林業・三井ホームなど、展示場来場型のメーカーは資料請求段階では担当が確定しません。

逆に一条工務店・トヨタホーム・タマホームは資料請求した時点で担当がほぼ決まる仕組みです。資料請求型のメーカーが気になる方は、資料請求する前に紹介制度を検討するのがベストです。

ハウスメーカーの紹介制度を使うメリットはどこですか?

店長・主任クラスの優秀な営業に出会いやすく、割引などの優遇も受けられるのが最大のメリットです。

紹介ルートで来たお客さんは「次の紹介につなげたい」と会社側も力を入れるため、契約後のアフターまで手厚くなる傾向があります。一条工務店ならわが家の紹介制度から無料で申し込めます。

ハウスメーカーの紹介制度はどうやって利用できますか?

紹介者経由でメーカーに連絡してもらう or 紹介者から専用フォームを共有してもらう、の2パターンが主流です。

一条工務店の場合、展示場来場前に紹介制度を申し込むのがベスト。すでに資料請求や来場をしている場合でも「紹介後付け」が使えるケースがあるので、まずは紹介者に相談するのが早いですよ。

夫の名前ですでに担当がついてしまったのですが、妻の名前で登録し直して担当を変更することはできますか?

まとめ|計画的にハウスメーカーの資料請求をしてベストな営業担当と家づくりを

ハウスメーカーへの資料請求は、営業担当が決まる第一歩。何も知らずに進めると、新人さんや相性の合わない担当にあたってしまうこともあります。

記事のポイントを振り返ります。

  • 担当が決まるタイミングは「資料請求型」と「展示場来場型」の2タイプ
  • 担当の質順位は「紹介>予約来場>資料請求>飛び込み」
  • もっとも確実なのは紹介制度。手軽にやるなら備考欄に「店長担当希望」
  • すでに資料請求した場合は別展示場に相談すると気まずさゼロ
  • 資料請求サイトはタウンライフ家づくりが本気度が伝わりやすくおすすめ

家づくりの満足度は営業担当との相性が9割と言っても過言ではありません。資料請求の前にひと工夫するだけで、家づくり全体の満足度が大きく変わりますよ。

一条工務店を検討している方」は、資料請求する前にぜひわが家の紹介制度もチェックしてみてくださいね。約200組のサポート実績があるので、安心してご相談いただけます。

複数社を比較したい方」は、まずはハウスメーカー一括資料請求8社の比較記事もあわせて読んでみてください。

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